Office Manager
Ondernemen is verder kijken dan de dag van vandaag én de dag van morgen. Ondernemen is lef hebben, kansen zien en pakken, groeien en de allerbeste willen worden. Dat is waar Stouten & Wijnen Accountants voor staat. Voor onszelf én voor onze klanten.
Samen willen we de allerbeste zijn en blijven, innoveren en groeien. Als mensen en als organisatie. Om deze ambitie te verwezenlijken, zijn we voor ons kantoor in Culemborg op zoek naar een: Office manager
Jouw bijdrage
Van multinational tot de winkelier in de winkelstraat, van familiebedrijf tot vof, bv of nv: Stouten & Wijnen Accountants wil alle klanten voorzien van het beste ondernemersadvies. Betrokken en vol enthousiasme helpen wij onze klanten verder. Een tevreden klant is ons succes. En, als onze office manager, ben jij cruciaal voor dat succes. Je bent de spin in het web en zorgt dat onze organisatie soepel verloopt.
Tot jouw taken horen:
- Beheren agenda en verzorgen van inhoudelijke ondersteuning voor directie en management.
- Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern.
- Afhandelen inkomende en uitgaande communicatie.
- Bewaken kantoorplanning en organisatie.
- Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen.
- Administratieve ondersteuning (facturatie en urenregistratie).
- Beheer archief en contracten.
- Opstellen en redigeren van offertes.
- Personeelsadministratie.
Jouw meerwaarde
We zijn ambitieus en hebben plezier in ons vak. Dat steken we niet onder stoelen of banken. Net zomin als jij. Onze waarden plezier, betrokkenheid, enthousiasme, initiatief, integriteit, verantwoordelijkheid, nieuwsgierigheid en creativiteit omschrijven jou als persoonlijkheid. Jij bent gedreven, houdt van dynamiek, bent kritisch, nauwkeurig én bent een echte sparringpartner voor de directie, management en je collega’s. Als persoon breng jij ons team in balans en qua kennis en kunde ben je van onschatbare meerwaarde omdat je:
- Beschikt over een afgeronde secretariële opleiding.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal hebt in woord en geschrift (beheersing van de Engelse taal is een pré).
- Alle office pakketten uitstekend beheerst.
- Past binnen onze kernwaarden. Je kritische instelling is van groot belang.
De balans opmaken
Naast een zelfstandige en uitdagende functie, werken met een grote verscheidenheid aan interessante (mkb-) klanten en gedreven en enthousiaste collega’s binnen een groeiende organisatie, kun je rekenen op:
- Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor professionele en persoonlijke groei.
- Een prima bruto maandsalaris op basis van kennis, kunde en ervaring.
- Aantrekkelijke andere arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenopbouw.
Veel vrijheid om je rol te pakken en in te vullen.
Waar ga jij werken?
Stouten & Wijnen is een ambitieus accountantskantoor in Culemborg. Sinds de oprichting in 1997 hebben de medewerkers van Stouten & Wijnen vele ondernemers uit het midden- en kleinbedrijf voorzien van advies op maat. Van het verzorgen van jaarrekeningen tot het stroomlijnen van administratieve processen tot het adviseren bij fiscaliteiten of bedrijfskundige- en HR-vraagstukken. De gedreven professionals staan altijd voor hun klanten klaar en met raad en daad terzijde. Gekenmerkt door ‘hart voor de zaak en zacht voor de mensen’ wil dit kantoor de beste in ondernemersadviezen zijn en blijven.
Het negentienkoppige team, die jij misschien binnenkort je collega’s mag noemen, zijn betrokken bij elkaar en bij hun klanten. Kwaliteit staat hoog in het vaandel, net als actuele kennis, resultaat- en klantgerichtheid. Plezier in het werk en met elkaar is belangrijk, net als het delen en up-to-date houden van kennis.
De uitkomst
Onderaan de streep moet de uitkomst van de balans altijd hetzelfde zijn, net zoals een vacature moet matchen met de persoonlijkheid, kennis en ervaring van een sollicitant. Ben jij de office manager die de persoonlijke balans kan opmaken en kan zeggen “mijn persoonlijkheid, kennis en kunde komen overeen met deze zelfstandige en uitdagende functie”? Dan nodigen we je van harte uit te solliciteren.
Stuur je cv met motivatie naar Patricia Spithoven van Stouten & Wijnen, via p.spithoven@stoutenenwijnen.nl.
Meer weten?
Heb je nog vragen? Wil je nog net iets meer weten over de functie en/of de organisatie? Aarzel niet en bel Patricia Spithoven, Directeur via 0345 – 57 02 03.